株式会社シンデン(以下「当社」という)は、個人情報の重要性に鑑み、
個人情報の適正な取り扱い・個人情報の安全管理は、企業の社会的責任であることを認識し、
契約等に基づき委託者からお預かりする個人情報およびその他の方法により
当社が取得する個人情報は、次の基本方針に従って適切かつ安全に保護いたします。

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、氏名・住所・生年月日などの記載等で
特定の個人が識別できるものをいいます。

2.個人情報の管理

当社が利用する個人情報の利用範囲は、次のとおりといたします。
(1)契約等に伴い、委託者からお預かりする個人情報の利用範囲は、
その契約の範囲内に限定した利用といたします。
(2)当社が、お客様から取得する個人情報の利用範囲は、取得目的に限定した範囲内での利用といたします。

3.個人情報の第三者への提供の制限

当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者への開示・提供はいたしません。
(1)本人の同意が得られている場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の命、身体または財産保護等のために必要がある場合で、本人同意を得ることが困難な場合

4.個人情報の適正な管理

(1)当社は、社内規定やルールを定め、必要な保護体制を整備いたします。
(2)当社は、社員および協力・委託会社社員に対して、個人情報の適正な管理について教育・啓蒙活動を行います。
(3)当社は、協力・委託会社との間で個人情報保護に関する覚書を締結し、適正な管理を実施いたします。

5.法令などの順守

当社、個人情報保護に関する法律、委託者との契約およびその他の規範を順守いたします。

6.取扱規定・社内体制の整備と継続的な見直し

当社は、個人情報取り扱いに関する規定およびそれを実行する組織体制について、
有効かつ適正な運用が持続できるよう、継続的な見直しによる改善を図ります。

以上

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